Moderne sport innebærer ikke bare intensive trenings- og treningsleirer, men også vanlige konkurranser, som kan finne sted på forskjellige nivåer. Arrangørene deres må vurdere flere viktige punkter.
Det er nødvendig
- - budsjettet for arrangementet;
- - bannere / brosjyrer;
- - dommerpanelet;
- - et sted for konkurranser;
- - utstyr;
- - deltakere;
- - frivillige.
Bruksanvisning
Trinn 1
Organiser en komité med frivillige som er interessert i å være vert for et sportsarrangement. Selvfølgelig, alt avhenger av detaljene til arrangementet, siden de fleste av dem er vert for lokale idrettsforbund. Hvis de ikke er der, vil du uansett trenge assistenter som har organisatoriske ferdigheter og har gode kontakter med idrettsklubber.
Steg 2
Velg en dato for arrangementet. Forsikre deg om at det ikke forstyrrer andre konkurranseplaner og idrettsutdannelse. Ta også vare på sportsutstyret du trenger for å organisere arrangementet.
Trinn 3
Lag en oppgaveliste. Når du har angitt startdatoen, må du nå lage en tidsplan for alle dager og uker før den offisielle åpningen. For eksempel, en uke før arrangementet, vil du ha oppgaver som å forberede premier (kopper, medaljer, sertifikater), lage reklameplakater (hefter), applikasjonslister osv. Og en måned før starten, må du ta vare på reklame for det kommende arrangementet og invitere dommerpanelet.
Trinn 4
Bestem hvor mange lag og idrettsutøvere som skal delta i konkurransen. Disse tallene vil påvirke antall frivillige som kan tjene arrangementet. Og også budsjettet for arrangementet vil avhenge av dette. I noen tilfeller anbefales det å ta en liten inngangsavgift fra idrettsutøvere eller lag. Dette er en ganske vanlig praksis for våre klubber.
Trinn 5
Kjør en reklamekampanje. Den lokale idrettsorganisasjonen er vanligvis en del av det regionale og føderale. Disse to høyere myndighetene kan annonsere for arrangementet ditt gjennom sine ressurser. Det er viktig for dem bare å vise sin betydning for utviklingen av sport. Del ut flygeblad på offentlige steder, lag bannerannonser og forhandle om PR-hjelp med trenere og teamledere.
Trinn 6
Forbered arenaen for konkurransen. Bestill alt nødvendig utstyr og gjør området klart noen dager før start. Ta spesielt vare på integriteten til premier og suvenirer. Inviter tjenestemenn (dommere og gjester) til konkurransen på forhånd. Sørg for at lag og idrettsutøvere får alt de trenger til arrangementet. Vert ditt sportsarrangement i henhold til en planlagt plan.
